Innehåll
När en anställd lämnar eller avfyras från ett jobb, förväntar företaget sig vanligtvis att han ska återvända sin uniform. Många organisationer ger dem till sina anställda, men de fortsätter att tillhöra företaget. När du lämnar kontoret måste arbetstagaren returnera dem för att undvika att betala för dem. Ibland blir det nödvändigt att skriva ett brev med begäran till arbetstagaren för att få uniformerna tillbaka. Detta krav skapas enkelt med ett ordbehandlingsprogram.
vägbeskrivning
-
Öppna ett tomt dokument. Använd alla typer av ordbehandlingsprogram. Öppna ett dokument, namn och spara filen.
-
Använd företags brevpapper. Om du inte gör det, ange företagets namn, adress och kontaktuppgifter högst upp i dokumentet. Ange datum för bokstaven.
-
Ta med mottagaren på brevet. Ange medarbetarens namn, adress och börja med att skriva "Till" följt av medarbetarens namn.
-
Ange syftet med brevet. Bestäm klart att detta är en order för den anställde att återvända sin uniform. Många företag kräver att deras anställda skriver in avtal när de får uniformerna i början. Detta hjälper till att skydda organisationen och är användbar för när anställda inte följer. Om du har en undertecknad kopia av denna typ av dokument, inkludera kontraktsuppgifter och en kopia med brevet.
-
Ange när du förväntar dig att uniformerna ska returneras. Inkludera ett visst datum, vilket ger individen tillräckligt med tid för att returnera dem. Förklara att om han inte returnerar dem då kommer ytterligare åtgärder att vidtas för att återställa objekten.
-
Skriv brevet. Avsluta genom att skriva "Respektivt" eller "Med vänliga hälsningar", följt av ditt namn.
-
Skriv ut och maila brevet. När du har skrivit ut det, skriv ditt namn och skicka det till individen. Företag skickar vanligtvis denna typ av korrespondens med rekommenderat brev, för att säkerställa att individen tar emot den.
tips
- Placera en uppskattning av värdet av antalet uniformer på kortet. Detta kan göra medarbetaren mer incitament att returnera dem, så du behöver inte bära kostnaderna.