Innehåll
Effektiva ledare analyserar problem, bestämmer en strategisk inriktning och hjälper sina underordnade att övervinna hinder för att uppnå företagets mål. Att lära sig att delegera uppgifter innebär att man övar på sätt att säkerställa att de anställda har de färdigheter och kunskaper som krävs för att utföra uppgifter och sedan associerar dessa medarbetare med uppgifter. Genom att delegera taktiska uppgifter till skickliga underordnade frigör ledare sin egen tid för att fokusera på strategiska aktiviteter. Utvecklingen av ledarskapsworkshops erbjuder ofta gruppaktiviteter för att diskutera fallstudier och träningsförmåga.
Inlärningsmål
Interaktiv gruppdynamik gör det möjligt för deltagare i workshopen för ledarutveckling att göra sina delegeringsförmåga perfekta. Efter avslutad workshop har de förmågan att välja rätt anställd för en roll, stödja en underordnad och övervaka framstegen effektivt. Ledare minskar sin egen stress och arbetsbelastning genom att tilldela arbetsuppgifter till skickliga medarbetare. Att låta medarbetarna ta nya ansvarsområden bidrar också till deras lärande och utveckling.
Bedöma nuvarande färdigheter
Workshops för ledarskapsutveckling innehåller ofta gruppdiskussioner om fördelarna med att delegera. Till exempel beskriver chefer varför att tilldela uppgifter till andra människor hjälper dem att få jobbet gjort effektivt, snarare än att göra allt arbete själva för att inte störa underordnade med tråkiga och repetitiva aktiviteter. Med hjälp av frågeformulär som några tillgängliga online, som bedömer hur väl chefer delegerar, svarar deltagarna på frågor, beräknar sina betyg och jämför resultaten. De diskuterar hur man tilldelar ansvar effektivt genom att tydligt definiera en situation och genom att motivera underordnade att snabbt mobilisera för att få jobbet gjort.
Öva med scenarier
Eftersom delegering kan ske enligt en uppgift, ett projekt eller en funktion måste deltagare i utbildning för ledarutveckling lära sig att känna igen situationer där det är användbart att tilldela auktoritet till en kompetent anställd. I workshopen beskriver de sina personliga upplevelser, både bra och dåliga, med uppdrag till underordnade. Till exempel delar en facilitator gruppen i par. En person beskriver en situation, som att förbereda en rapport, schemalägga ett möte eller genomföra en undersökning. Det andra ämnet listar de föreslagna stegen som krävs för att delegera arbete effektivt, eliminerar förvirring och uppmuntrar till innovation. Efter 15 minuter diskuterar paren resultatet och byter sedan roller och upprepar övningen.
Förbered listor
Chefer bör generellt inte delegera uppgiftsplanering, bedömningar av anställda eller komplexa kundmöten. Med ledning av en facilitator skapar deltagare i workshops för ledarskapsutveckling listor för att analysera arbetet, bestämma de färdigheter som krävs för att få jobbet gjort och associera anställda till den uppgiften. De använder denna lista i sitt jobb för att hantera roller effektivt och se till att de delegerar rätt typer av skyldigheter. Deltagarna diskuterar också de typer av tekniska, interpersonella och problemlösande färdigheter som krävs för att utföra typiska uppgifter. Listan ska hjälpa användarna att definiera jobb, projekt eller roller och ansvarsomfattning. Kriterierna för framgång och tidslinjen för allt som ska slutföras bör också listas, samt en lista över stödresurser.