Innehåll
Oavsett om du vill skicka ett informellt brev till en vän eller skriva en affärskorrespondens kan datorn hjälpa till. Processen att skriva på datorn, kallad ordbehandling eller redigering, kan enkelt konfigureras. I själva verket är det troligt att ditt system redan har det grundläggande programmet som behövs för att skapa ett brev. Men med lite mer engagemang kan du skapa bättre texter på din dator.
Steg 1
Använd WordPad, som är installerat på alla Windows-datorer, för att skriva ditt brev. För att hitta programmet, öppna "Start" -menyn, klicka på "Alla program", "Tillbehör" och välj "WordPad".
Steg 2
Kontrollera om det finns ett textredigeringsprogram installerat på ditt system. Många datorer levereras med Microsoft Office eller WordPerfect installerat; i det här fallet hittar du dem i alternativet "Alla program" i menyn "Start". Om din Windows inte har programmen kan du köpa dem eller installera OpenOffice, som är en fritextredigerare.
Steg 3
Öppna ditt textredigeringsprogram. Med den får du mer flexibilitet när du formaterar bokstaven och dessutom hittar programmet stavnings- och grammatikfel automatiskt.
Steg 4
Överväg att använda en mall för ditt brev. Mallar formaterar automatiskt din text och automatiserar några steg i processen. Programmet kan till exempel spela in ditt namn och adress och automatiskt fylla i denna information i mallen nästa gång du använder den. Det finns flera mallar för olika typer av brev, till exempel en ansökningsbrev, formell professionell korrespondens och personliga brev. Vissa modeller innehåller också dekorativa element som förbättrar utseendet på ditt meddelande.
Steg 5
Om ingen modell i programmet uppfyller dina behov, ladda ner nya. De tre nämnda textredigerarna - Microsoft Office, WordPerfect och OpenOffice - har gratis mallar som kan laddas ner från internet.