Innehåll
Många gånger kan du bli ombedd att skriva ett certifieringsbrev, som att certifiera anställdas anställning eller genomföra en studerandes studier. Certifikat bokstäver är i princip bekräftelse bokstäver, och helst bör de vara direkta och koncisa. Om du måste göra ett certifieringsbrev för något ändamål, använd ett standard företagsbrevformat och vara så specifika som möjligt, den här typen av brev kan användas som ett officiellt dokument, så det är viktigt att informationen är tydlig och språket mycket tydligt.
vägbeskrivning
-
Skriv brevet på ett papper med ditt professionella brevhuvud. Om du inte har en skapar du en rubrik längst upp i dokumentet som innehåller ditt namn, adress, telefonnummer och professionell e-postadress.
-
Dubbelrum och ange det aktuella datumet. Dubbelrum igen och ange mottagarens namn och jobbtitel, ditt företagsnamn och adressen.
-
Börja med en formell hälsning, adressera mottagaren med deras namn med lämpligt prefix. Till exempel, "Kära herr Jones."
-
Ange ämnet och en kort titel som anger vad brevet handlar om. Till exempel "Ämne: Anställningsbevis för Mary Charleston".
-
Ange en inledande paragraf och förklara exakt vad du certifierar. Om ämnet omfattar namn på individer, företag eller datum, inkludera dem. Till exempel "Detta intygar att Mary Charleston var anställd av Roberts Bank från 3 november 2008 till 4 mars 2010."
-
Ange en andra stycke och förklara under vilken myndighet du skriver brevet. Med andra ord, för att du är den person som kallas för att intyga denna begäran. I föregående exempel kan avsändaren vara chef för Fröken. Charleston på Roberts Bank.
-
Tack mottagaren för sin tid och sluta med en formell hälsning, till exempel "Med vänliga hälsningar". Dubbelklicka två gånger och ange ditt namn. Skriv brevet och skriv under ditt typade namn.