Innehåll
I Lotus Notes är det inte möjligt att skriva ett mail och schema som skickas senare. När du skriver ett meddelande och klickar på "Skicka" -knappen, sparas e-postmeddelandet i en databas som heter "Utgående mail" på din dator. När en anslutning till Lotus Notes-servern inte är tillgänglig levereras e-postmeddelandet till servern som en del av den normala replikeringsprocessen. Eftersom e-postleverans ännu inte kan schemaläggas finns det två sätt att fördröja att skicka e-postmeddelandet till Lotus Notes-servern.
vägbeskrivning
-
Skriv din e-post som vanligt och klicka på "Spara som utkast" -knappen. Det här sparar ditt email i mappen "Utkast" till Lotus Notes. E-postmeddelandet kommer inte att placeras i mappen "Utgående mail" som ska levereras.
-
När du är redo att skicka e-postmeddelandet öppnar du Lotus Notes och klickar på "Utkast" -mappen i den vänstra navigationsfönstret. Fönstret kommer att lista alla e-postmeddelanden som har sparats som utkast.
-
Dubbelklicka på e-postmeddelandet för att öppna det och klicka sedan på "Skicka" -knappen. Din e-post kommer att flyttas från mappen "Utkast" till Lotus Notes till databasen "Utgående mail". E-postmeddelandet skickas nästa gång Lotus Notes kopplas till en server.
Använda mappen Utkast
-
Skapa en lokal kopia av din Lotus Notes-postmapp. Öppna ditt skrivbord, hitta din e-postmapp och högerklicka på den. I menyn väljer du "Replica" och sedan "Ny replika". Fyll i dialogrutan som anger destinationen för den lokala kopian på din dator.
-
Skapar ett nytt "Plats" -dokument för att fungera offline. Öppna "Kontakter" i Lotus Notes, klicka på "Advanced" och sedan "Connections." Välj "Ny" -knappen och sedan "Plats" för att skapa ett nytt dokument och öppna i dokumentredigeraren "Plats". Klicka på fältet "Platsstyp" och välj "Ingen anslutning". Fyll i namnfältet för det nya dokumentet, "Offline". På fliken "E-post" i dokumentationsredigeraren "Plats" väljer du en plats på datorn för den skapade e-postmappen. Vanligtvis är standardplatsen föreslås av Lotus Notes bra.
-
Klicka på fältet Dokumentplats i det högra hörnet av Lotus Notes-fönstret och växla till det du tidigare skapat. Namnet på din nya offline-plats visas i listan. Välj den.
-
Skriv din email som vanligt. När du arbetar med ett offline-dokument som har "Ingen anslutning" kommer din e-post fastna i databasen "Utgående mail" och kommer inte att levereras till Lotus Notes-servern. Det kommer att förbli i denna situation tills du byter platsen till en ansluten server.
Arbetar offline
tips
- När du startar Lotus Notes kan du välja ett lokalt dokument i dialogrutan som frågar efter ditt lösenord. Detta gör att du kan starta programmet med ett offline-dokument.
varning
- När du använder ett "Plats" -dokument med "Ingen anslutning" kan du bara öppna databaser som sparas på din dator. Du måste göra lokala replikor av Lotus Notes-databaser som du vill använda när du arbetar offline.