Innehåll
- Dela projekt i de inbördes uppgifterna
- Prognos och analys av möjligheter
- Fokuserad och disciplinerad
- Förbättrad kommunikation
PERT (Project Evaluation and Review Technique) och CPM (Critical Path Method) är specialiserade schemaläggningstekniker och verktyg för projektledning som tillåter chefer att planera och styra uppgifter och projekt komplex. De kallas samman nätverksanalysstekniker, nätverksprogrammeringsmodeller och kritisk sökvägsanalys (CPA), och även om de har unika egenskaper används de vanligtvis tillsammans. PERT och CPM används i olika branscher för att planera, organisera och övervaka aktiviteter relaterade till projektledning.
PERT och CPM är effektiva prognosverktyg (verktyg för planering av bild av Chad McDermott från Fotolia.com)
Dela projekt i de inbördes uppgifterna
PERT-diagram är hanteringsverktyg som underlättar effektiv beslutsfattande. De representerar flödet av aktiviteter genom en process, markera beroende uppgifter och händelser, visa händelsens sekvens från början till slutet av ett projekt och markera den kritiska sökvägen för ett projekt. I dessa diagram används rutor för att representera aktiviteterna och pilarna för att visa länkarna mellan dem. Ett CPM-nätdiagram är aktivitetsinriktat och visar aktivitetssekvensen när det gäller kostnad och tid. PERT och CPM definierar projekt genom att specificera de uppgifter och aktiviteter som utgör dem. Ett PERT / CPM-diagram visar tydligt alla befintliga relationer och beroenden.
Prognos och analys av möjligheter
PERT och CPM är effektiva prognosverktyg och låter dig förutse framtida delar av en process eller ett projekt. De tillåter administratörer att testa och analysera alla möjligheter, faror, tvetydigheter och osäkerheter. De används för att bestämma och undvika överraskningar och minimera avfall. Projektledare analyserar grundligt alla faktorer som påverkar ett projekt och dess förverkligande i förväg, vilket visar data tydligt i ett diagram.
Fokuserad och disciplinerad
PERT och CPM tillåter chefer att fokusera på kritiska uppgifter (de som är nödvändiga för framgångsrikt slutförande av en enhet, händelse eller uppgift) och att accelerera dem. Detta fokus gör det också enkelt att distribuera resurser exakt och se till att de används effektivt.
PERT- och CPM-diagram underlättar logisk struktur och disciplin i schemaläggning, schemaläggning och övervakning, uppmuntrande detaljerad och långsiktig projektplanering.
Förbättrad kommunikation
PERT- och CPM-diagram och nätverk förbättrar kommunikationen inom organisationen. De representerar grafiskt arbets- och aktivitetsrelationer mellan individer och avdelningar, vilket underlättar bestämningen av enskilda roller i utförandet av en uppgift. PERT och CPM sammanför olika och separata enheter inom en organisation, anpassar roller och ansvar för att uppnå ett gemensamt mål i organisationen. Detta skapar bättre arbetsförhållanden och sammanhållning bland olika parter.