Innehåll
Ordbehandlingsprogram som Microsoft Word 2010 erbjuder många sätt att göra revisioner i dina dokument. Standardfunktioner inkluderar möjligheten att kopiera och klistra in text till nya platser och ändra teckensnittet. En annan funktion som ingår är spårändringar, som går längre än att granska ditt dokument. den visar den ursprungliga texten markerad och den nya texten understryks. Dessutom kan det skilja användare så att du vet vem som gjorde vissa ändringar i dokumentet.
vägbeskrivning
-
Aktivera funktionen Spårändringar. På bandet, klicka på "Granska" och klicka sedan på "Spåra ändringar".
-
Granska dokumentet genom att radera eller lägga till text, ändra ordorder eller lägga till bokmärken. Skicka dokumentet till andra användare så att de kan granska det också.
-
Öppna och analysera ditt dokument. Revisioner kommer att understrykas och indikeras av instruktionsdialoger till höger om skärmen. Detta ger dig chansen att se format och textändringar.
-
Du kan acceptera eller avvisa revisionerna. På fliken Översikt klickar du på "Acceptera" eller "Avvisa" i rutan Ändringar. Gör ditt beslut för varje recension separat, eller klicka på pilen under "Acceptera" eller "Avvisa" för att välja "Godkänn alla ändringar i dokument" eller "Avvisa alla ändringar i dokument."
-
Ta bort instruktions- och genomdröjningsdialogerna. På fliken Översyn väljer du "Slut" i rutan "Visa för granskning". Recensioner accepterade av dig kommer att behållas som en del av dokumentet. För att se över revisionerna, välj "Markera i slutvyn". Om "Original" väljs tas alla ändringar bort och dokumentet återgår till dess tidigare tillstånd.