Så här sammanfogar du två Outlook 2007-kalendrar

Innehåll

vägbeskrivning
export
sammanslagning
tips
Vad du behöver

Från att ta emot e-postmeddelanden och fråga om möten är Outlook 2007 mer än bara ett e-post- och kalenderprogram. Programmet tillåter dig också att skapa "uppgiftslistor" över saker du behöver göra och hantera flera e-postkonton för att spåra personliga och professionella konton. Du kan till och med slå samman två kalendrar, vilket är perfekt om du inte vill använda två kalendrar eller om du behöver posta personliga saker på en företagsmötetskalender.

vägbeskrivning

Outlook kan sammanfoga två kalendrar via "Export" -verktyget. (kalenderbild av Dmitri MIkitenko från Fotolia.com)

export

Öppna Outlook 2007.
Klicka på "Arkiv", "Importera och exportera." Guiden öppnas.
Klicka på "Exportera till en fil". Klicka på "Nästa". I rutan "Exportera till en fil" väljer du "Kommaseparerade värden (DOS)". Klicka på "Nästa".
Välj den sekundära kalendern, som du vill slå samman till den första med alternativet "Välj mapp som ska exporteras". Klicka på "Nästa".
Skriv ner kalenderfilnamnet och dess sökväg på en bit papper - du behöver den här informationen senare. Klicka på "Nästa".
Klicka på "Slutför".
Välj ett datumintervall för din exporterade kalender. Klicka på "OK".

sammanslagning

Klicka på "Arkiv", "Importera och exportera." Välj "Importera från ett annat program eller en fil". Klicka på "Nästa".
Välj "Kommaseparerade värden (DOS)" i rutan "Välj filtyp för import". Klicka på "Nästa".
Klicka på "Bläddra" och leta efter det filnamn du noterade om kalendernamnet inte visas i rutan "Fil att importera".
Om du vill tillämpa olika alternativ klickar du på cirkeln bredvid valknappen. Klicka på "Nästa".
Välj mappen där du vill spara den sammanslagna kalendern - "Personliga dokument" eller någon annan. Klicka på "Nästa".
Klicka på "Slutför". Din sammanslagna kalender ska visas under verktygsfältet Outlook 2007 i den mapp du valde.

tips

För att ta bort den sammanslagna kalendern från huvudkalendern högerklickar du på en av navigeringspanelens knappar och väljer alternativet "Navigationspanel". Avmarkera kalendern som du vill behålla dolda.