Innehåll
Det är sant för någon typ av skrivning att författaren måste upprätta trovärdighet för att kunna fånga uppmärksamheten hos hans läsare. Denna uppgift är av stor betydelse när man skriver ett formellt brev till en ambassad. Din läsare kommer sannolikt att uppmärksamma ditt brev om din skrivstil är felfri. Genom att använda ett standardiserat företagsbrevformat med ändringar i ambassadspecifik etikett, ger du också författaren ett annat tillfälle att fokusera på ditt eget meddelande.
Skriva till en ambassadör
Enligt Emily Posts Etikett bör adressen till ambassadören för en utländsk nation börja med "Hans Excellens Ambassadören för (utländsk nation)", hedersbeteckningar som ska följas av individens namn och ambassadens adress , detaljer som finns på ambassadens sida. Denna adress ska placeras i kuvertet och det övre vänstra hörnet på kortet självt. Korrespondensen bör börja med en formell hälsning "Excellence", "Kära herr ambassadör" eller "Kära fru ambassadör."
Adressen på kuvertet och övre vänstra hörnet av brevet ska skrivas enligt följande:
Hans Excellens Ambassadörens Namn Ambassadören av landet Sålunda Adress till ambassaden São Paulo, SP, CEP.
Skriva till någon annan i ambassaden
Mary Jane McCaffree, författare till "Protokoll: Den fullständiga handboken för diplomatisk, officiell och social användning", tillägger att hedersbeteckningen "Hans Excellence" också gäller ett utrikes statschef, statschef, statsråd, andra höga utländsk tjänsteman eller tidigare utländsk tjänsteman. Om du inte vet namnet på den person du skriver till, ring ambassaden för att ta reda på lagmedlemmens namn. Om du har problem med att upptäcka ditt namn är det alltid acceptabelt att använda "Kära herr eller fru" som överensstämmelse.
först
En affärsbrev börjar med datumet för brevet i övre högra hörnet, följt av behållarens adress i övre vänstra hörnet. En vit linje delar adressen till uppfyllningsbehållaren.Kom ihåg att i ett företagsbrev följs alltid efterlevnaden av ett komma. En annan vit linje bör följa hälsningen, där brevets kropp börjar.
avstängning
I slutet av brevet, granska och göra din slutsats. Posten föreslår att du använder "Vänliga hälsningar". Lämna ett annat tomt utrymme över ditt namn om du vill.
kuvert
Skriv adressen till behållaren i mitten av kuvertet exakt som du gjorde i det övre vänstra hörnet av brevet. Kom ihåg att inkludera ditt eget namn och adress i övre vänstra hörnet.