Innehåll
Möten är viktiga för alla typer av verksamheter, men kan också bli föremål för avbokning av olika skäl. Alla parter som deltar i mötet bör anmälas skriftligt så snart som möjligt efter det att det är klart att mötet inte kommer att hållas. När du skickar e-post är det ofta lämpligt att göra, eller ibland ett textmeddelande, kan vissa situationer få dig att skicka ett brev via post. Det är tillrådligt att bekräfta att avbeställningsmeddelandet har mottagits.
Brevtext
Brevet ska börja med att ange att mötet avbröts och omfatta tid, plats och syfte med mötet. Du kan ange orsaken eller tilldela den till "oförutsedda omständigheter". Ge en ursäkt för besväret.
Omläggning av information
Om mötet omplaceras måste brevet ange platsen och tiden eller försäkra mottagaren om att den kommer att bli informerad. Det bör också innehålla kontaktinformation och be mottagaren att bekräfta ditt meddelande.