Innehåll
- Gör ett diagram i Microsoft Project
- Steg 1
- Steg 2
- Steg 3
- Steg 4
- Steg 5
- Gör ett diagram i Microsoft Excel
- Steg 1
- Steg 2
- Steg 3
- Steg 4
Ett milstolpsdiagram för projekt, vanligtvis kallat ett Gantt-diagram, används för att beskriva uppgifterna i ett projekt och visa när de ska startas och slutföras. Projektledare använder Gantt-diagram för att presentera detaljerna och stegen i ett projekt och för att uppdatera teammedlemmarna om status för de olika uppgifterna. De kan också användas för att visa att uppgifter beror på andra uppgifter.
Gör ett diagram i Microsoft Project
Steg 1
Öppna ett nytt dokument i Microsoft Project-programmet som visar två fönster (ett för uppgifterna och ett för diagrammet).
Steg 2
I uppgiftskolumnen anger du varje projektuppgift och varaktigheten för att slutföra varje uppgift i varaktighetskolumnen.
Steg 3
För den första uppgiften anger du det datum då du vill starta det.
Steg 4
För varje uppgift, identifiera vilka andra uppgifter som är föregångare eller måste slutföras innan nästa uppgift börjar. Numret som är kopplat till uppgiften som måste slutföras först måste anges i föregångarkolumnen.
Steg 5
Systemet schemalägger automatiskt ett slutdatum baserat på startdatum och varaktighet för varje uppgift, och systemet genererar ett Gantt-diagram som visar varaktigheten för varje uppgift.
Gör ett diagram i Microsoft Excel
Steg 1
Öppna ett nytt kalkylark i Excel.
Steg 2
Ange namnet på varje uppgift i den första kolumnen. Ange det förväntade startdatumet i den andra kolumnen. Ange antalet dagar som slutförts för uppgiften i den tredje kolumnen och antalet dagar som återstår för att slutföra uppgiften i den fjärde kolumnen.
Steg 3
Välj det område i kalkylbladet där du vill skapa ett diagram och öppna diagramguiden. Välj alternativet "Staplat stapeldiagram" som den typ av graf som du vill skapa och välj "Slutför".
Steg 4
Välj kolumnen med startdatum. Gå till "Standardvärden" och välj "Formatera dataserie". När fönstret är öppet väljer du "inget" för båda kanterna och för flikområdet. Välj Y-axeln för diagrammet och fliken "Skala". Ange värdet "60" för huvudenheten, som representerar ungefär två månader, och "1" för den lilla enheten, som representerar en dag. Minimi- och maxvärdena måste motsvara de datum du vill fånga i diagrammet. Se till att kryssrutan "Kategoriaxel korsar vid maximalt värde" är markerad.