Innehåll
I många företag kan möten dra ut genom arbetsdagen, vilket minskar produktiviteten. När du inte vill delta i ett möte kan en professionell ursäkt frigöra dig från engagemanget utan att sabotera ditt rykte i företaget. För maximal effektivitet, var kort när du använder ursäkter för att undvika ett möte. Genom att göra detta kommer du att undvika misstankar.
deadlines
En deadline är en rimlig och professionell ursäkt för att undvika ett möte. När du behöver slutföra ett projekt i en viss tidsram kan den ha företräde framför mindre viktiga uppgifter. Låt mötesdeltagarna veta i förväg att du arbetar för att träffa en deadline och att du kommer att delta om du slutför projektet innan mötet börjar. För att se till att dina överordnade och medarbetare inte misstroar dig för att förhalta, nämna specifika detaljer som kräver din uppmärksamhet, till exempel en sista minuten-förfrågan eller ändringar från en säljare. Smidiga saker genom att skicka ditt bidrag till mötesämnet med varningen att du inte kommer att delta.
Ett annat möte
Upptagen professionella med upptagna scheman har ofta flera möten på en dag. För att undvika ett möte, planera helt enkelt ett annat möte samtidigt. Välj en klient som kommer att begära att du är frånvarande från kontoret och ställa in en tidsram för att säkerställa att du inte kommer tillbaka till ditt bord tills mötet är över. Undvik frestelsen att sätta ett falskt möte för att undvika en annan. Om du föredrar att använda tiden för att arbeta med andra projekt, planera ett möte som du kan slutföra snabbt och använd den återstående tiden för att vara produktiv.
Sista minuten konferenssamtal
Professionella är bekanta med långsiktiga konferenssamtal och förstår när ett sådant samtal visas eller tar för lång tid. Om du vill missa ett möte, ring ett konferenssamtal med en kund som antagligen kommer att ta lång tid. När mötet närmar sig, skicka ett mail eller meddelande till arrangörerna för att ge dem råd om att du är upptagen med en konferens. Din chef kommer att uppskatta ditt engagemang för kundtjänst.
Väntar på ett samtal
När du vill sakna ett möte men inte vill lämna kontoret, låt ditt team veta att du väntar på ett viktigt samtal och inte vill avbryta mötet. Du kan ha fått ett e-postmeddelande från en kund som kräver att du är tillgänglig för att diskutera en nödsituation, till exempel, eller du kan vänta på ett samtal från en säljare för en viktig händelse. Välj den situation som har uppenbar betydelse för att du ska möta minimalt motstånd.