Innehåll
I många företag kan möten fortsätta under hela arbetsdagen, vilket minskar produktiviteten. När du inte vill delta i ett möte kan en professionell ursäkt få dig ur mötet utan att sabotera ditt rykte hos företaget. För att få maximal effektivitet, var kort när du använder ursäkter för att undvika ett möte. Genom att göra detta kommer du att undvika misstankar.
Tidsfrister
En deadline är en rimlig och professionell ursäkt för att undvika ett möte. När du behöver slutföra ett projekt inom en viss tidsfrist kan det ha företräde framför mindre viktiga uppgifter. Ge råd till deltagarna i förväg om att du arbetar för att hålla en deadline och att du kommer att delta om du slutför projektet innan mötet börjar. För att säkerställa att dina överordnade och medarbetare inte misstänker att du fördröjer, nämn specifika detaljer som kräver din uppmärksamhet, till exempel en sista-minuten-beställning eller byten från en säljare. Utjämna saker genom att skicka ditt bidrag till ämnet för mötet med meddelandet att du inte kommer att delta.
Ännu ett möte
Upptagen yrkesverksamma med hektiska scheman har ofta flera möten på en dag. För att undvika ett möte, schemalägg bara ett annat samtidigt. Välj en klient som kommer att be dig vara borta från kontoret och ställa in en tidsperiod för att se till att du inte kommer tillbaka vid ditt skrivbord förrän mötet är över. Undvik frestelsen att skapa ett falskt möte för att undvika ett annat. Om du föredrar att använda tiden för att arbeta med andra projekt, gör en tid som du kan avsluta snabbt och använd återstående tid för att vara produktiv.
Sista minuten konferenssamtal
Professionella är bekanta med långvariga konferenssamtal och förstår när ett sådant samtal kommer upp eller tar för lång tid. Om du vill missa ett möte, ring ett konferenssamtal med en kund som sannolikt tar lång tid. När mötet närmar sig, skicka ett e-postmeddelande eller meddelande till arrangörerna för att meddela dem att du är upptagen med en konferens. Din chef kommer att uppskatta ditt engagemang för kundtjänst.
Väntar på ett samtal
När du vill missa ett möte men inte vill lämna kontoret, låt ditt team veta att du förväntar dig ett viktigt samtal och inte vill avbryta mötet. Du kan ha fått ett e-postmeddelande från en kund som kräver att du är tillgänglig för att diskutera en nödsituation, till exempel, eller så kan du vänta på ett samtal från en säljare för en viktig händelse. Välj den situation som uppenbarligen är viktig för dig för att möta minimalt motstånd.