Innehåll
När du befinner dig som skickar e-postmeddelanden till samma grupp människor under hela veckan är det effektivare att skapa en grupp. När du lägger till dina kontakter i flera grupper skickas endast ett meddelande till gruppen, och alla medlemmar får meddelandet, vilket sparar skrivetid. Det är snabbt att skapa en grupp från de befintliga e-postadresserna i din Lotus Notes adressbok.
vägbeskrivning
-
Öppna din adressbok och välj "Åtgärder" och sedan "Ny grupp".
-
Ange ett namn för gruppen i fältet "Gruppnamn". Var specifik eftersom du kan ha flera personer i mer än en grupp. Exempel är "Financial Department", "Mothers of the Playground" eller till och med "Bowling Time".
-
Slutför de valfria stegen. Välj typ av grupp, till exempel "Endast e-post" eller ange en gruppbeskrivning, till exempel "Nuvarande styrelseledamöter".
-
Ange varje persons namn i "Medlemsfältet". Tryck på "Enter" efter varje namn. Om du lägger till personer från din adressbok klickar du på den lilla knappen bredvid fältet och väljer medlemmarna. Klicka på "Spara och stäng" när du är klar. Du kan komma tillbaka senare för att lägga till namn, om det behövs.
-
Kontrollera att gruppen är korrekt genom att öppna adressboken och klicka på ikonen Grupper. På så sätt kan du också ändra gruppen. För att ändra väljer du gruppen och väljer "Åtgärder - Redigera grupp". Klicka alltid på "Spara och stäng" efter att ha gjort ändringarna.
-
Skicka ett meddelande till gruppmedlemmarna genom att skriva in gruppnamnet i "Till" -området i meddelandehuvudet och tryck på "Retur" -skärmen. När du skickar meddelandet kommer alla medlemmar i gruppen att få en kopia.