Innehåll
- Interpersonella färdigheter
- Time Management Färdigheter
- Kunskap om kontorsmaterial
- Datorfärdigheter
- Skriva färdigheter
Administrativa assistenter arbetar oftast för att se till att ett kontor fungerar bäst. De flesta företagen föredrar administrativa assistenter med minst full gymnasiet, två eller flera år på college och upplever att de arbetar på ett kontor. De kan hjälpa någon specifikt eller ge hjälp till hela laget. En administrativ assistent måste ha många färdigheter och kompetenser för att utföra sin funktion effektivt.
Interpersonella färdigheter
En administrativ assistent kan anmäla till mer än en person. Dessutom kan varje handledare ha olika mål och mål för honom. Därför bör du kunna arbeta med alla handledare för att säkerställa att alla önskade och / eller begärda uppgifter eller uppdrag är uppfyllda. Som en del av dina uppgifter ska en administrativ assistent (se till att kontoret fungerar effektivt) hjälpa dina medarbetare genom att samarbeta och arbeta som team.
Time Management Färdigheter
Administrativa assistenter ska kunna prioritera tid på jobbet. På en enda dag måste de utföra en lång lista över uppgifter och se till att varje uppgift slutförs i god tid.
Kunskap om kontorsmaterial
Kunskap om utrustning och arbetsmaterial, som faxmaskiner, är avgörande för administrativ assistent. Han måste veta hur man använder telefonsystemet med flera linjer och / eller förlängningar. Dessutom bör du veta hur kopiorn fungerar och till och med hur man fixar den, när det behövs.
Datorfärdigheter
De flesta kontor är baserade på datorsystemfunktioner. Därför måste en administrativ assistent ha förmåga att förstå hur datorer fungerar. Dessutom måste han veta hur man skickar e-post, sök på internet, kunna skapa kalkylblad, skanna dokument och till och med undervisa grundläggande datortekniska funktioner till andra medarbetare.
Skriva färdigheter
Många administrativa assistenter hjälper handledaren att skriva dokument. Till exempel kan en handledare diktera ett dokument och be assistenten att granska eventuella typsnitt eller grammatiska frågor. Så en administrativ assistent behöver veta hur man producerar affärskort. Han kan behöva överensstämma med en säljare för att säkerställa att alla artiklar levereras i tid och korrekt enligt vad som anges.
