Innehåll
I en tid av globalisering och digital kommunikation har förmågan att formulera idéer blivit framträdande. Även med hjälp av kroppsspråk och direkt interaktion är artikulation en dubbelriktad gata, eftersom det är nödvändigt att anpassa medel till mottagarens kommunikationsstil. När du lägger till opersonlig kommunikation i mixen blir sättet som du formulerar dina idéer viktigare och målet blir så tydligt och koncist som möjligt.
vägbeskrivning
-
Bygg upp den idé du vill uttrycka helt i huvudet innan du formulerar det. Utan en helt jämställd idé kommer konceptet du försöker förmedla också att vara ofullständigt. Att ta en paus om några ögonblick, innan du formulerar dina tankar, kan fastställa konceptet du vill uttrycka och hjälpa till att illustrera en mycket tydligare bild.
-
Identifiera de viktigaste teman och meddelandena du vill förmedla. En effektiv artikulering bygger på en tydlig och kortfattad kommunikation av de viktigaste teman som ligger i en idé. Att veta vad dessa teman är kan du effektivt kommunicera dem och undvika fallgropen att få sidospår eller gå utanför spåret. När du har uttryckt de centrala koncepten och positionerna kan du lägga till så många fler detaljer som du behöver.
-
Försök att förstå lyssnarens synvinkel. Mät de åsikter, erfarenheter och synpunkter som du kan komma över, liksom personens kommunikationsstil. Detta är ett värdefullt verktyg för att artikulera på ett sätt som andra kan förstå; bara för att du kommunicerar betyder inte att du automatiskt förstås av andra. Lär dig hur du når målgruppen med din idé och formulera det på lämpligt sätt. Detta innebär också att man måste bli av med förutbestämda begrepp och vara öppen för nya synpunkter.
-
Uppmuntra återkomsten av de personer som du formulerar dina idéer till. Involvera din lyssnare och vara öppen för omprövning av din idé, för att passa målgruppen. Individuell feedback kan vara ett verktyg av ovärderligt värde för att förfina och forma inte bara artikuleringen av idén, utan potentiellt idén själv.
-
Utöva ditt ordförråd. Han är som en muskel; övningarna kommer att expandera och stärka det. Lär dig nya ord för att formulera önskad idé på ett mer effektivt sätt. Det betyder inte att du letar efter extremt komplicerade ord, men använder snarare effektiva ord som tydligt kan syntetisera en idé.
tips
- Oavsett om du talar offentligt eller skriver ett mail, tar du tid innan du kommunicerar meddelandet kan du hjälpa dig att bli effektivare.
- Öva dessa steg i daglig kommunikation för att göra dem naturliga.