Göra ändringar i ett skannat dokument

Författare: Roger Morrison
Skapelsedatum: 19 September 2021
Uppdatera Datum: 20 April 2024
Anonim
Göra ändringar i ett skannat dokument - Artiklar
Göra ändringar i ett skannat dokument - Artiklar

Innehåll

Skannade dokument är vanligtvis virtuella kopior av fysiska dokument som överförs från en skrivare till en dator. När skannade dokument överförs till en dator sparas de automatiskt som JPEG-bilder. Därför kan de skannade dokumenten ändras, precis som alla andra bilder och text. Skannade dokument kan redigeras med hjälp av bildredigeringsplattformar och programverktyg för skrivbordsutgivning, till exempel Microsoft Office Document Imaging. Redaktionella alternativ är vanligtvis tillgängliga när du högerklickar på bilden av det skannade dokumentet.


vägbeskrivning

Lär dig hur du byter ett skannat dokument (Hemera Technologies / Photos.com / Getty Images)

    Gör ändringar i skannade dokument med hjälp av bildredigeringsplattformar

  1. Öppna mappen där det skannade dokumentet lagrades på datorn.

  2. Klicka på höger musknapp på bilden av det skannade dokumentet.

  3. Klicka på "Redigera". Den skannade dokumentbilden visas på den digitala displayen på datorns standardbildningsredigeringsplattform, till exempel Microsoft Paint eller Mac OS Seashore.

  4. Använd verktygsfältet för bildredigerare längst upp eller längs skärmens vänstra skärm. I verktygsfältet finns ikoner tillgängliga så att du kan beskära, ändra storlek och måla över vissa delar av bilden.


  5. Klicka på fliken "Fil" längst upp i bildredigeraren. Klicka sedan på "Spara som". Byt namn på det skannade dokumentet och klicka på "Spara" för att lagra den ändrade versionen på din dator.

    Redigera skannade dokument med Word eller textfiler

  1. Öppna den skannade dokumentbilden.

  2. Klicka på "File" och välj "Save As." Ändra förlängningen av JPEG-filen till TIFF-filformatet. TIFF-filformatet gör att texten i det skannade dokumentet kan redigeras när det öppnas på en publiceringsplattform, t.ex. Microsoft Word eller Notepad.

  3. Klicka på systemikonen på Aktivitetsfältet och navigera till "Microsoft Office Tools." Öppna sedan "Microsoft Office Document Imaging."

  4. Klicka på "File" i fönstret Microsoft Office Document Imaging och välj "Öppna". Leta reda på TIFF-versionen av det skannade dokumentet och klicka på "Öppna".


  5. Gå till fliken "Verktyg" på menyn Microsoft Document Imaging, när TIFF-filen är öppen i programmet.

  6. Välj alternativet "Skicka text till ordet" i menyn Verktyg. Denna åtgärd kommer att extrahera texten i det skannade dokumentet så att du kan göra lämpliga ändringar.

  7. Redigera texten i det skannade dokumentet som du vill. Spara sedan ändringarna i TIFF-filen för att blockera de redaktionella inställningarna för det skannade dokumentet.

tips

  • Microsoft Office Document Imaging är en gratis resurs som du kan ladda ner online om du inte har den.

varning

  • Medan alla skannade dokument kan redigeras med inbyggd programvara för operativsystemet kan vissa aspekter av ett skannat dokument inte ändras utan den avancerade programvaran. Skannade dokument lagras på datorn som JPEG-filer, ett foto manipuleringsprogram som Adobe Photoshop eller PaintShop Pro kan behövas för omfattande redigering. Användning av foto manipuleringsprogram kan kräva mycket mer tekniska detaljer.