Fördelarna med flödesdiagram

Innehåll

• Visuell representation
• organisation
• Flexibilitet och kontroll

Flödesschemat är ett diagram som representerar organisationen och flödet av en given process. Det visar steg som lådor eller nivåer som förbinder med linjer eller pilar. Varje ruta innehåller en tanke eller åtgärd, och pilarna ger flödet och riktningen. Flödesdiagram ger ett förenklat sätt att organisera, analysera, designa och dokumentera. Skapandet av det första flödesdiagrammet gjordes av Frank och Lilian Gilbreth på 1920-talet som en del av ledningspresentationen. Flödesscheman har sedan dess blivit en av de viktigaste delarna av organisationsmetodiken.

Det finns många fördelar med att använda flödesschemat (flödesschema symbol 1 bild av pixelcarpenter från Fotolia.com)

Visuell representation

Flödesschemat ger en visuell representation av ett koncept och kan bidra till att göra det tydligare. På många sätt fungerar ett flödesschema som en modell av information du presenterar. Presentationer är ofta begreppsmässiga, men ett flödesschema hjälper dig att organisera och presentera dina idéer. Att prata om ett ämne utan att erbjuda grafik kan vara mindre effektivt. Om du till exempel presenterar en plan för att omorganisera försäljningsavdelningen kan ett flödesschema tydligt visa dina idéer för den nya avdelningshierarkin och tidsfristerna för omstrukturering.

organisation

Flödesdiagram hjälper till att hålla ett organiserat projekt. I ett tidigt skede av ett projekt kan det vara svårt att hålla saker ihop. Ett flödesschema hjälper dig att identifiera och hantera nyckelkomponenterna i ditt projekt och undvika att glömma något element. Till exempel använder datorprogrammen ofta flödesschema för att identifiera enskilda steg i ett program och undvika att förlora viktiga faktorer, oavsett komplexitet.

Flexibilitet och kontroll

En flödesschema är relativt lätt att göra. En enkel penna och papper fyller meddelandet eller det finns program som kan hjälpa dig att skapa ett professionellt flödesschema. Flödesscheman är flexibel och kan vara extremt komplex eller enkel beroende på dina behov. Dessutom kan de förändras och utvecklas när ditt projekt utvecklas. Bottom line är den som står under din kontroll, och kartläggningsmetoden är du som gör det.