Innehåll
Powerpoint, mjukvara som erbjuds av Microsoft, tillåter användare att skapa ett elektroniskt bildspel. Med Powerpoint kan användarna använda texter, bilder, illustrationer, ritningar, diagram, grafik och filmer för att effektivt genomföra en publik genom en presentation. Powerpoint används för både utbildnings- och affärsändamål, eftersom det möjliggör enkla och kreativa presentationer. Men precis som någon form av presentation har en Powerpoint-presentation fördelar och nackdelar.
beredning
Vid förberedelse av en Powerpoint-presentation ingår fördelarna kreativitet, flexibilitet och lätthet. Powerpoint erbjuder en mängd olika fördefinierade mallar och layouter för användare. Dessa mallar ligger till grund för presentationens övergripande utseende, till exempel hur titlar, texter och grafik visas på varje bild. Användarna kan dock använda en tom mall om de vill skapa en egen layout. När du förbereder en presentation är det enkelt att ändra bilderna när det behövs. Användare kan redigera informationen på färdiga bilder, radera onödiga bilder, lägga till glömda bilder och ändra ordning på presentationsglas.
De nackdelar som kan uppstå vid framställning av en Powerpoint-presentation innefattar bristen på nödvändiga färdigheter. Även om de flesta inte hittar Powerpoint-programmet svårt att använda, krävs det fortfarande en viss uppsättning färdigheter för att effektivt kunna skapa en framgångsrik presentation. Personer med liten eller ingen datorupplevelse kan ha svårt att använda.
Om oss
Under presentationen har PowerPoint en rad fördelar för presentatören och för lyssnare. För att komma vidare genom ett bildspel måste presentatören helt enkelt klicka på en knapp, vilket gör det möjligt för presentatören att hålla ögonkontakt med publiken och använda händerna för att betona. En PowerPoint-presentation har ofta en fin look och intressant grafik, vilket håller publiken intresserad. Dessutom kan den projiceras på en stor skärm för ett stort auditorium eller klassrum.
Nackdelen med PowerPoint-presentationer är behovet av vissa krav. En dator, projektor, storskärm och el kommer att behövas. Du måste också dämpa rumsljusen för att möjliggöra korrekt visning. Den andra nackdelen är risken för tekniska problem. Framgångens framgång beror helt på att tekniken fungerar väl.
lagring
Efter presentationen kan PowerPoint-bilder enkelt distribueras till de personer som behövs för framtida referens. Till skillnad från pappersarbete kan en PowerPoint-presentation enkelt lagras på datorn vilket gör det svårt att gå vilse eller missplaceras.
Nackdelen är att den elektroniska filen kan gå vilse som ett resultat av ett datavirus eller av misstag raderas.