Hur man begär betalning på en faktura

Författare: Florence Bailey
Skapelsedatum: 27 Mars 2021
Uppdatera Datum: 26 Mars 2024
Anonim
Hur man begär betalning på en faktura - Artiklar
Hur man begär betalning på en faktura - Artiklar

Innehåll

Som leverantör, entreprenör eller tillverkare som arbetar med kunder under kreditförhållanden, litar du starkt på att kunden kommer att betala allt i tid. Om du inte begär betalning kan du sluta med ett kassaflöde. För att säkerställa att detta inte inträffar är det viktigt att skicka en betalningsförfrågan på en faktura så fort du levererar varorna eller tjänsterna till kunden.


vägbeskrivning

Använd fakturor och bokstäver för att begära betalningar (fakturabild av Warren Millar från Fotolia.com)
  1. Ange betalningsvillkor. Inkludera det antal dagar han måste betala (till exempel "30 kalenderdagar" betyder att betalningen betalas 30 dagar från fakturadatumet) och konsekvenserna om kunden inte betalar i tid (t.ex. förlust av rabatter, bra för förseningar och rättegång).

  2. Skriv ett brev som specifikt ber kunden att betala den medföljande fakturan. I brevet ingår en beskrivning av de angivna objekten, det totala priset och fakturadagen. Markera datumet samt villkoren för den aktuella fakturan.

  3. Överväg att inkludera en extra rabatt om kunden betalar räkningen i förväg. Till exempel kan villkoren erbjuda 5% rabatt om de betalar inom 15 dagar, även om fakturan är officiellt i 30 dagar.


  4. Skicka brev och faktura med post, fax eller e-post till kunden så snart som möjligt, men helst efter leverans av varor eller tjänster.

  5. Vänligen mail kunden tio dagar efter fakturan för att påminna dig en gång till.

tips

  • Var fast men rimlig i förfrågningsbrevet. Komma till punkten och undvik småpresentation. Om en kund uppfattar något tecken på svaghet eller överdriven sympati, kan han försöka dra nytta av situationen.
  • Var noga med att få en bekräftelse genom abonnemang på alla beställningar som skickats för att verifiera att kunden faktiskt har mottagit varorna.
  • Om du spenderar två månader eller mer efter fakturans förfallodag och betalning inte är gjord, skicka ett slutligt brev med faktura till kunden som noterar det nya skuldbeloppet. Låt honom veta att du kommer att väcka talan om betalning inte görs förrän ett visst datum (lista det i brevet). Det slutliga beslutet om att lämna in skulden beror på kostnaderna för att väcka talan till domstolen.