Innehåll
Att skriva kvartalsrapport ger en uppdatering av ett specifikt projekt eller program var tredje månad. Kvartalsrapporterna bör hållas korta och varje mening bör bidra till att förstå de framsteg och svårigheter som uppstår, vilket ger en bild av framtiden. Att veta hur man skriver och formaterar en kvartalsrapport kan spara tid och hålla dig från att behöva skriva om den fullständigt.
vägbeskrivning
-
Skapa en rubrik som beskriver företagets namn, vem gjorde det, namnet på projektet och det datum du skrev kvartalsrapporten. Du kan överväga att lägga till rapportnumret. Om det till exempel är fjärde uppdateringen måste du inkludera nummer fyra på titelsidan.
-
Skriv en sammanfattning som markerar resultaten från de senaste tre månaderna, resultaten som kan demonstreras och de slutsatser du har markerat. Dessa sammanfattningar får inte överstiga en sida i längden.
-
Ge en introduktion till projektet i kvartalsrapporten, inklusive en sammanfattning av projekt, arbetsplan och resultat. Du bör inkludera ett uttalande om projektmålen, diskussion om problemet som ska lösas och det svar du tänker svara på. Markera kvartalsmålen.
-
Diskutera de resultat som erhållits i huvuddelen av kvartalsrapporten. Välj ett gemensamt resultat och vad ledde dig till att göra sådana slutsatser eller resultat hittills. Presentera resultaten i form av tabeller och figurer för att visuellt förbättra de egenskaper som du vill att läsaren ska känna igen och tolka resultaten.
-
Skissa slutsatserna och visa vad du kan använda som färdigheter, sätta resultaten i sammanhang med de övergripande målen för ditt projekt.
-
Förklara vad du vill uppnå under de kommande tre månaderna, inklusive vilka mål eller mål som baseras på den kunskap och information du har förvärvat under denna period.
tips
- Skriva din första kvartalsrapport kan vara det svåraste, men det kan bli lättare med tiden. Tänk på att den första rapporten bidrar till att fastställa syftet med projektet och dess framsteg. Har svårigheter, be om hjälp på innehållet.
varning
- Skriv inte om resultat som du inte kan bevisa och diskutera inte obehandlade objekt.