Hur man gör en skälbok

Innehåll

vägbeskrivning
Vad du behöver

Företagen använder skälböcker för att hålla detaljer om sina dagliga transaktioner. Varje transaktion registreras i kronologisk ordning och betecknas som en debit- eller kreditoperation. Alla finansiella transaktioner redovisas i bokslutet, som också används för att generera andra rapporter, såsom balansräkningen och bokslutet. Det finns två alternativ för att skapa skälböcker. Du kan köpa ett bokföringsprogram som genererar dem automatiskt eller du kan skapa dem i ett kalkylprogram, till exempel Excel.

vägbeskrivning

Anledningen till böckerna kan göras manuellt eller på datorer (Comstock / Comstock / Getty Images)

Öppna Excel genom att dubbelklicka på ikonen på skrivbordet. Om den inte hittar det, gå till Start-menyn och välj "Alla program" och "Microsoft Office". Välj sedan "Microsoft Excel".
I den första raden kommer rubrikerna för objekten i din storlek att läggas in. I A1-fältet anger du "Transaktionsdatum"; i fält B1, "Kontonamn" och, i fält C1, "Debit / Kredit". Ange sedan "Värde" i fält D1.
Ange dina finansiella transaktioner i dessa fyra fält för att skapa din huvudbok. Till exempel köpte du kontorsmateriel den 1 juli 2013 för $ 50. För denna transaktion skulle du ange "01/07/2013" i fält A2, "kontorsmaterial" i fält B2, "D "i C2 (eftersom transaktionen debiteras) och" R $ 50 "i D2-fältet. Fortsätt att ange alla dina transaktioner i kronologisk ordning.
Om du använder Excel 2010 klickar du på fliken "Infoga", "Pivot Table" och välj "Pivot Table" igen. Om du använder en äldre version av Excel klickar du på "Data", "Pivot tabell och pivot diagram rapport" och klicka på "Nästa".
Vänster-klicka på B1-fältet och håll ner det genom att dra musen ner för att markera alla celler till slutet av listan. Om du till exempel har 100 transaktioner inskrivna i din bokföringsadress markerar du fält B1 till D101. Klicka på "Nästa".
Klicka på "Nytt ark" och sedan "Slutför".
Vänsterklicka på fältet "Kontonamn" genom att dra och släppa fältet i det område som motsvarar raderna i kalkylbladet.
Vänsterklicka på fältet "Debit / Credit" genom att dra och släppa fältet i det område som motsvarar kolumnerna i arbetsbladet.
Vänster-klicka på fältet "Value" genom att dra och släppa fältet i det område som motsvarar värdena i kalkylbladet.
Klicka på knappen "Pivot Table" på verktygsfältet och välj "Table Options".
Avmarkera kryssrutan "Totalt antal rader". Klicka på "OK".