Innehåll
Tipsen för framgångsrika gala partier är ovärderliga och gäller för alla organisationer oavsett storlek. Utvärdera olika händelseidéer som hjälper till att främja ett särskilt uppdrag, men håll dig inom din budget. Använd alla tillgängliga resurser för att organisera en lyckad semester med ett stort antal gäster.
Sponsorpartier med potential för vinst
Jämför festeridéer för att samla in pengar för att identifiera en som passar ditt kassaflöde. De bästa hänvisningarna kräver vanligtvis minimivärden för de initiala kostnaderna men har förmågan att generera bra resultat. Närvaron av kändisar eller speciella gäster är väldigt dyrt för en välgörenhetshändelse. Identifiera sätt att ersätta vissa aspekter av evenemanget för att sänka kostnaderna samtidigt som en acceptabel kvalitetsnivå upprätthålls. Planera en alternativ förmånshändelse om vinstmarginalen för det första alternativet inte motiverar realiseringskostnaden.
Organisera en insamlingskampanj
Montera en volontärgrupp för att arbeta i referensutskottet för ditt evenemang. Dessa utskott ansvarar för alla frågor som rör planering och genomförande av en lyckad händelse. Välj medlemmar som har goda sociala kontakter från potentiella anhängare till välgörenhetspartiet. Tilldela medlemmar med erfarenhet av marknadsföring, redovisning, dekoration och andra specifika områden för att ta upp de roller som är relaterade till din kompetens under evenemanget. Under planeringen, skapa en effektiv kommunikationskanal bland utskottets medlemmar för att uppnå bättre resultat.
Sök Sponsorer
Kontakta lokala företag och professionella bibliotekarier för att bidra till insamling genom kontantdonationer, produkter eller tjänster. Företags- eller individuell sponsring i utbyte mot någon form av reklam bidrar till att minska kostnaderna för att ta emot en välgörenhetshändelse. Tillåt marknadsföringsmaterial att distribueras till gäster eller placering av en banner på välgörenhetsevenemanget. In-kind gåvor kan inkludera mat, priser och dekorationer beroende på händelsens behov.
Donor konkurrens
Utmana supporters att göra donationer så höga som möjligt och vara den enhet som mest donerade pengar på en välgörenhetsfest. En donorkonkurrens liknar en levande auktion, där du meddelar namnet på den person eller grupp som är ansvarig för den största donationen som någonsin gjorts till orsaken. Erbjuda erkännande utmärkelser för att uppmuntra andra givare bland gästerna. Inbjudande lokala företag att konkurrera med varandra till stöd för evenemanget kan leda till ökad synlighet i media. Donorkonkurrens är ett sätt att samla in pengar som hjälper till att nå målet snabbare.