Innehåll
När du skickar ett brådskande brev finns det inget mer frustrerande än att det tar flera dagar att leverera. Innan du skyller på posttjänsten bör du överväga hur du kan hantera kuvert i framtiden för att få dem levererade snabbare. Detta kan undvika att betala sena avgifter på räkningar eller be om ursäkt till nära och kära för födelsedagar eller andra viktiga missade händelser.
Tips för kuvertadressering
Det kan tyckas uppenbart, men se till att adressera kuvertet korrekt. Skriv eller skriv in adressen mitt i kuvertet, parallellt med den längsta sidan. Mottagarens namn måste visas på första raden. Om du skickar brevet till ett företag, ange detta namn på raden nedan. Om du skickar till någon på mottagarens vägnar, skriv "A / C" (under vård) följt av den personens namn. Detta kommer att eliminera all förvirring och säkerställa att rätt person tar emot kuvertet i rätt tid.
Fyll sedan i adressen. Ange gatunamn och platsnummer och lägenhet eller svit om det behövs. På nästa rad, börja med namnet på staden, följt av statens förkortning. Om du är osäker, kontrollera rätt förkortning. Många människor förväxlar MS som Mato Grosso, medan det faktiskt är till exempel för Mato Grosso do Sul. På en annan rad lägger du postnummer, som är åtta siffror - de första fem och de andra tre åtskilda av bindestreck eller bindestreck. Det är mycket viktigt att ange rätt postnummer. Underlåtenhet att göra detta kommer att försena leveransen av korrespondens. Använd inte komma, punkt eller annan skiljetecken när du skriver adressen.
Ange avsändarens adress och namn på kuvertets baksida. Detta måste vara din hemadress, eller, om du reser, adressen där du kommer att vara i några veckor. Om posten inte kan levereras av någon anledning kommer du åtminstone att vara säker på att få den igen.
Använd rätt inlägg
Ett av de största misstagen folk gör när de skickar korrespondens är att inte använda rätt inlägg. Detta resulterar i att e-post levereras till dig och en mycket lång försening i leveransen till mottagaren. Var noga med att använda rätt frimärken, eftersom upplagan ofta är begränsad och avgifterna varierar konstant. gamla stämplar kanske inte längre är värda eller behöver en extra stämpel för att komplettera dem. Beroende på vikten på paketet kan du behöva mer än ett stämpel på kuvertet, så väg det för att bekräfta.
Andra överväganden
Skriv alltid tydligt och läsbart. Använd fet bokstäver istället för kursiv. Om du har en mycket dålig handskrift, använd adressetiketter och skriv in mottagarens och avsändarens adresser för att göra det förståeligt.
Om du skickar e-post till någon på en militärbas, finns det speciella krav på hur du adresserar kuvertet. Kolla postkontorets webbplats. Dessutom, om du fraktar en expresspåse, måste du använda adressetiketterna som erbjuds av postkontoret.