Innehåll
- introduktion
- Ett separat rum
- Lämplig skrivbord och stol
- Bra apps
- Telefonhögtalare
- Hårddiskbackup
- Extra bildskärmar
- USB-nav
- Kaffe- / tebryggare.
- UPS
- Kylkylare
introduktion
Du har drömjobbet, vilket gör att du kan arbeta hemma hela dagen. men hur utrustade du ditt hemkontor så att du är lika produktiv i en hemmiljö som du var i affärer? Nyckeln är att skapa ett utrymme som gör det möjligt för dig att snabbt komma in i arbetstakt, men också låta dig komma ut ur det, när du har uppfyllt din arbetsbelastning eller behöver en paus, säger Brandon Dempsey, VD för Telekommunikation, telekommunikationskonsulent i St. Louis.
Ett separat rum
Skapa om möjligt ditt hemkontor i ett separat rum med en dörr, helst med ett fönster. Arbeta inte bara på ditt köksbord eller vardagsrum, enligt Dempsey. Ett separat rum gör det möjligt för dig att tydligare bryta arbetet i ditt hemrutin, samt att hålla ute ljudet borta, som hunds skällande eller barnslag. "Den största kundneurosen är ett bakgrundsbrus på telefonen", säger Dempsey. "Med en dörr på ditt kontor kan du, när du skriver in den, starta arbetsläge och, när du lämnar, starta hemläge."
Lämplig skrivbord och stol
Om du kommunicerar är det viktigt att sitta i en stol och vid bordet, enligt Dempsey. "Människor kommer ibland att arbeta på sina sängar eller soffa och kan sluta utveckla ryggradsproblem och karpaltunnelsyndrom, säger Dempsey. Beroende på hur hög du är och höjden på skrivbordet kan du behöva justera höjden på din stol så att du inte stressar för att se din datorskärm.
Bra apps
Många gratis och betalade program som du kan ladda ner till din dator kan öka din produktivitet. Microsoft Office Communicator är ett tillägg för Microsoft Office som tillhandahåller snabbmeddelandetjänster och röst- och videosamtal, till exempel. FreshBooks är också ett bra molnredovisningsprogram och Spotify, en online musikspelare, låter dig lyssna på låtar mer bekvämt när ett samtal är mottaget på din dator. Ett annat program, till exempel avstängning, tvingar datorn att dvale under en viss tid och hjälper dig att ta pauser, enligt Dempsey.
Telefonhögtalare
De flesta mobiltelefoner och hemtelefoner har hemska talare, så det lönar sig att investera i hög kvalitet för att prata med kunder, säger Dempsey. Många kompakta alternativ som är tillgängliga gör att du kan ansluta till dina mobiltelefoner via Bluetooth och pausa musik när ett samtal är mottaget.
Hårddiskbackup
Med allt viktigt arbete som lagras på din dator är det viktigt att säkerhetskopiera om datorn kraschar. Du kan köpa en backup hårddisk som kopierar ditt jobb till en annan disk eller du kan använda online-säkerhetskopieringstjänster som Mozy eller Carbonite som låter dig komma åt dina filer på vilken dator som helst med internetanslutning enligt Dempsey. Cloud storage-tjänster, till exempel Dropbox, kan också bidra till att skydda viktiga filer genom en online-kopia av de valda mapparna.
Extra bildskärmar
Du kommer bli förvånad över hur mycket mer produktiv du kan vara med två skärmar. De flesta notebook-skärmar är väldigt små, så att ha en eller två extra bildskärmar gör att du enkelt kan göra jobbet, utan att torka dina ögon, enligt Dempsey. Du kan behöva köpa ytterligare kablar för att hjälpa dig att ansluta bildskärmarna.
USB-nav
Om du ansluter olika enheter till din dator är en nav eller USB expander en nödvändighet, enligt Dempsey. Du kan köpa alla storlekar som passar dina behov så att din skrivare, telefon, headset, mus, tangentbord eller surfplatta kan fungera samtidigt.
Kaffe- / tebryggare.
Värmare och fläktar är en bra idé för hemmakontor, enligt Dempsey, och de kan spara pengar eftersom du inte behöver värma eller kyla hela huset. Värmare med varierande styrka, så välj den som passar storleken på ditt kontor. Fel storlek kan producera mer föroreningar, förutom att inte effektivt utnyttja energi.
UPS
Om du värdesätter ditt arbete, anslut datorn till en UPS som ger överspänningsskydd, och om det finns strömavbrott, kommer din maskinvara inte att skadas, enligt Dempsey. Det är lite dyrare, men en UPS erbjuder en oavbruten strömförsörjning genom ett batteri, så att du kan arbeta kort tid efter att strömmen sjunker.
Kylkylare
En kylare eller kylbänk är en bra idé om du använder en bärbar dator för att kommunicera, enligt Dempsey. En anteckningsbok producerar mer värme än en vanlig dator eftersom de inre delarna är närmare. För mycket värme kan brinna din hud eller till och med den bärbara datorn och därför kan en kylfläkt eller skrivbord verkligen förbättra datorns livslängd.