Innehåll
Kapaciteten på en händelse är antalet personer som delas ut dividerat med det utrymme som krävs för varje gäst. Bestäm möjligheten för ett evenemang att uppfylla hälso- och säkerhetsnormer, samt ge gästerna komfort. Om du planerar en händelse kommer kapaciteten att variera om gästerna står eller sitter. Du måste också organisera utgångskapaciteten vid en nödsituation.
vägbeskrivning
-
Mät utrymmet där händelsen kommer att vara och skapa en skalaanläggning. Mät och ta med platsbesparande inredning och möbler. Gör din plan så detaljerad som möjligt.
-
Beräkna totalarealet genom att multiplicera längden på rummet med bredden. Arbeta med området som tas av möblerna och inredningen på samma sätt. Lägg till några möbler, dekorationer och annat användbart utrymme. Dra av det oanvändbara utrymmet från summan. Vad som finns kvar är ditt bostadsutrymme.
-
Dela upp det totala området med det utrymme du vill att varje person ska uppta. För ett evenemang där man står är idealet 0,9 kvadratmeter per person. Därför, om ditt utrymme är 900 kvadratmeter, är dess kapacitet 100 personer. Det här är det maximala antalet personer som bekvämt kan ta emot i denna miljö. Om det är en bankett där människor sitter, behöver varje person 1,25 kvadratmeter, vilket betyder att i samma miljö kan du få 76 personer.
-
Tänk på flygvägar för evenemanget. Escape-numren är 73 personer per meter ute i en öppen händelse och 109 inomhus. Du måste evakuera hela händelsen på mindre än 10 minuter, vilket innebär att du ska använda formeln: Utgångskapacitet = gäster / (flödeshastighet x tid). I en sluten miljö med 2000 gäster ska utmatningskapaciteten vara en dörr på minst 1,83 meter. Du måste emellertid räkna med att en utgång är oanvändbar, var därför förberedd för att utloppsportens bredd är 1,83 m när en av dem är stängd.
Vad du behöver
- måttband
- kalkylator