Så här skapar du ett Excel-kalkylblad för mappar och undermappar

Författare: Peter Berry
Skapelsedatum: 18 Augusti 2021
Uppdatera Datum: 1 Maj 2024
Anonim
Så här skapar du ett Excel-kalkylblad för mappar och undermappar - Artiklar
Så här skapar du ett Excel-kalkylblad för mappar och undermappar - Artiklar

Innehåll

Att dokumentera ditt katalogtree kan vara en svår process och medan en "skrivskärm" skulle räcka för att dokumentera ett litet antal mappar och undermappar, är det inte det bästa valet att dokumentera ett stort antal av dem. Du kan utge kataloglistan till en skrivare, men du har inte möjlighet att skicka den till ett e-postmeddelande eller lagra det elektroniskt. Istället dokumenterar du dina mappar med DOS-kommandofönstret och Microsoft Excel för att ge dig själv och ditt team de mest flexibla alternativen för att lagra och kommunicera data.


vägbeskrivning

Dokumentera dina mappar med hjälp av DOS-kommandofönstret och Microsoft Excel (BananaStock / BananaStock / Getty Images)

    I Excel 2003 och äldre

  1. Logga in med administrativa uppgifter på din dator.

  2. Öppna ett kommandofönster genom att hålla ner "Shift" -tangenten på tangentbordet medan du högerklickar var som helst på ditt skrivbord - en meny kommer att visas. Klicka på "Öppna ett kommandofönster här", och kommandofönstret öppnas på skrivbordet. Då ser du några ord följt av en blinkande markör.

  3. Skriv "CD " efter den blinkande markören (skriv inte in citat), tryck på "Enter" -tangenten på tangentbordet och sedan kommer kommandoraden "C:>" följt av den blinkande markören att visas.


  4. Skriv "dir / ad / s> c: /directories.txt" (skriv inte citattecken) och tryck på "Enter" -tangenten på tangentbordet.

  5. Skriv "Exit" och tryck på "Enter" -tangenten.

  6. Öppna Excel, klicka på "File" och "Open." Välj "Textfiler (.prn;. .txt, * .csv) "i rullgardinsmenyn" Filer av typ "och välj filen" c: directories.txt "och klicka sedan på" Öppna "-knappen.

  7. Klicka på "Avgränsad" och sedan "Nästa".

  8. Markera alternativet "Tab" i området "Delimiters" i "Text Import Wizard" -fönstret och klicka på "Nästa" -knappen.

  9. Klicka på "Slutför" -knappen och spara filen.

    I Excel 2007

  1. Logga in på datorn som administrativ användare och öppna ett kommandofönster genom att hålla ner "Shift" -tangenten på tangentbordet medan du högerklickar någonstans på skrivbordet och en meny kommer att visas. Klicka på "Öppna ett kommandofönster här", och kommandofönstret öppnas på skrivbordet. Du kommer att se några ord följt av en blinkande markör.


  2. Skriv "CD " efter den blinkande markören (skriv inte in citat), tryck på "Enter" -tangenten på tangentbordet och sedan kommer kommandoraden "C:>" följt av den blinkande markören att visas.

  3. Skriv "dir / ad / s> c: /directories.txt" (skriv inte citattecken) och tryck på "Enter" -tangenten på tangentbordet.

  4. Öppna Excel, klicka på "File" och "Open." Välj "Textfiler (.prn;. .txt, * .csv) "i rullgardinsmenyn" Filer av typ "och välj filen" c: directories.txt "och klicka sedan på" Öppna "-knappen.

  5. Klicka på knappen "Avgränsad" och sedan på "Nästa".

  6. Markera alternativet "Tab" i området "Delimiters" i "Text Import Wizard" -fönstret och klicka på "Nästa" -knappen.

  7. Klicka på "Slutför" -knappen och spara filen.