Innehåll
Dagböcker, filsystem och mobiltelefoner hjälper oss alla att förenkla och organisera våra liv. Telefonböcker utför en liknande uppgift, men ofta inkluderar de som distribueras av lokala telefonföretag irrelevant information och tar värdefullt utrymme. Du kan dra nytta av att skapa din egen telefonbok med kontaktinformation för vänner, familj och andra nummer som du ringer ofta. Gör flera kopior av telefonboken, förvara en på kontoret och säkra ytterligare en i kylskåpet med en dekorativ magnet för att säkerställa att viktiga nummer alltid finns till hands.
Steg 1
Öppna Microsoft Excel eller ett annat kalkylprogram. De kostnadsfria alternativen är OpenOffice, för PC-användare eller NeoOffice, för Mac-användare.
Steg 2
I den vänstra kolumnen listar du alla namn som ska ingå i din kalender, med efternamnet först. Markera hela kolumnen genom att klicka på rubriken. Öppna menyn "Data" och välj "Sortera". Välj "Stigande" eller "Fallande" för att sortera posterna alfabetiskt.
Steg 3
Ange telefonnummer för alla poster i den andra kolumnen. I den tredje kolumnen kan du välja att lägga till mobiltelefonnummer eller ytterligare kontaktinformation.
Steg 4
Lägg till en adress för alla poster i nästa kolumn. Använd de bakre kolumnerna för stad, delstat och postnummer.
Steg 5
Skriv födelsedagar för vänner och / eller bröllopsdagar i en annan kolumn, om så önskas.
Steg 6
Flytta rubrikerna för att ge tillräckligt med utrymme för alla mobiltelefoninmatningar. Kontrollera din stavning. Kontrollera att alla adresser, telefonnummer och datum har skrivits in korrekt.
Steg 7
Spara kalkylarket på din dator för att lägga till fler poster senare och uppdatera din telefonbok.
Steg 8
Skriv ut telefonboken. Se till att passa mönstret på pappersstorlekar.
Steg 9
Skapa ett omslag till telefonboken. Öppna Microsoft Word eller ett liknande program. Skapa en titel för din telefonbok, till exempel "Joana Friends". Att lägga till ett datum i omslaget kommer att påminna dig om när boken skapades, så du kan vara säker på att uppdatera den varje år eller som du vill. Använd klippkonst och ordkonst om du vill. Skriv ut på kartong, kartong eller vanligt skrivarpapper.
Steg 10
Sätt på locket. Häfta alla delar med sidorna i alfabetisk ordning. Du kan också välja att använda en trehålsstans och binda sidorna med sträng.