Innehåll
Excel 2003 är ett kalkylprogram från Microsoft. Säljs som ett fristående program eller som en del av Office-produktivitetsprogrammet, erbjuder Excel ett brett utbud av datalagrings- och formelalternativ. För att andra ska kunna se innehållet i Excel utan programmet kan ett konverteringsformat användas, till exempel Portable Document Format (PDF). PDF-filer kan ses av någon användare med ett PDF-läsarprogram. Du kan konvertera Excel 2003-filer till PDF-format genom att följa några steg.
vägbeskrivning
-
Installera ett program som skriver till PDF på din dator. Medan de flesta av dessa program är lämpliga för att konvertera filer från Excel till PDF, är vissa tillgängliga gratis och andra har en avgift i samband med nedladdning. Adobe Acrobat-program (se avsnittet Resurser) är populära, men också dyrt (från cirka $ 398 till $ 1598). Gratis program som fungerar såväl som Acrobat eller för omvandlingsändamål är också tillgängliga. PDFill eller CutePDF, som kan laddas ner gratis via sina respektive webbplatser, är två alternativ.
-
Öppna Excel 2003-dokumentet som du vill konvertera till PDF. Klicka på "Arkiv" -menyn och välj alternativet "Öppna". Detta öppnar popup-fönstret "Öppna". Använd "Look in" -menyn för att hitta mappen där Excel-filen sparas. Markera filen och klicka på alternativet "Öppna".
-
Klicka på "Arkiv" -menyn och välj alternativet "Skriv ut". Detta öppnar dialogrutan "Skriv ut". Använd menyn som visas med namnet "Namn" för att välja det PDF-skrivprogram som valts i steg 1. Till exempel, "CutePDF." Klicka på "Skriv ut" ). Detta öppnar dialogrutan "Spara som".
-
Klicka på "Spara i" -menyn för att hitta mappen för att spara PDF-filen. Ange ett namn på den här filen i fältet "Filnamn" och klicka på "Spara" för att slutföra processen med att konvertera en Excel 2003-fil till PDF-format.
Vad du behöver
- Program som skriver i PDF