Så här konsoliderar du två arbetsblad i Microsoft Excel

Innehåll

• vägbeskrivning

Om du arbetar med flera kalkylblad, eller till och med använder data från flera arbetsböcker, kan du konsolidera dem i ett enda kalkylblad. Om dina kalkylblad skapades från en mall och har samma struktur kan de kombineras baserat på positionen. Om strukturerna är olika men använder samma datatiketter, kan du kombinera dem per kategori. Med Excel-konsolideringsverktyget kan du göra dessa operationer i några enkla steg.

vägbeskrivning

Det är enkelt att konsolidera dina kalkylblad i Excel (Pixland / Pixland / Getty Images)

1. Öppna alla arbetsblad som du vill konsolidera. När du har öppnat Excel klickar du på Arkiv och väljer Öppna. Välj den arbetsbok som innehåller det arbetsblad du vill ha i rutan som visas och klicka sedan på Öppna. Upprepa processen tills du har öppnat alla önskade blad (Referens 1).

2. Skapa ett nytt arbetsdokument för din konsoliderade data. För att göra detta klickar du på ikonen Ny i övre vänstra hörnet eller lägger till ett nytt arbetsblad i din arbetsbok genom att klicka på fliken Infoga i verktygsfältet och välja Ark. I det nya kalkylbladet klickar du på cellen som kommer att få din konsoliderade data. Lämna utrymme under och till höger om cellen för data som ska överföras.

   
   

3. Välj de data du vill konsolidera. Klicka på fliken Data på verktygsfältet och välj Konsolidera. Verktygslådan Konsolidering öppnas. Det första alternativet är att välja funktionen. Eftersom du kommer att konsolidera data kommer du att använda sumfunktionen, som redan är vald, så du behöver inte ändra det här fältet. I referensfältet, placera området för källdata. Om du väljer data från olika arbetsblad i samma arbetsbok, hänvisar du bara till kalkylbladet och cellen, men om data kommer från olika arbetsböcker, måste du också referera till dem. Du kan också välja området med musen genom att klicka och dra över det önskade området. Excel kommer automatiskt att fylla i fältet för dig. När du har placerat det önskade området i fältet Referens klickar du på Lägg till till höger. Det valda området läggs till i fältet "Alla referenser" längst ner i fönstret. Upprepa detta steg tills du har slutat lägga till alla datakällor.

   
   

4. Konsolidera data. Genom att klicka på "Skapa länkar till källdata" uppdateras ditt masterkalkylblad automatiskt när datakällor ändras. Om datakällorna har etiketter i den första raden eller den vänstra kolumnen, välj alternativen för avtal genom att klicka på rutorna under "Använd etiketter in". När du är klar klickar du på OK, och ditt kalkylblad är klart.