Innehåll
Det spelar ingen roll om du arbetar i en företags- eller butiksmiljö, om det finns problem med ditt arbete, måste du få dem till din chefs kunskap. Att visa dina bekymmer genom ett brev gör det möjligt för din chef att förstå exakt vad som händer utan att lämna utrymme för felinterpretationer, eftersom alla dina tankar och idéer kommer att uttryckas tydligt. För att göra detta följer du några riktlinjer för att säkerställa att dina problem är professionellt ordnade.
Markera viktiga problem
I bokstavens första stycke, förklara exakt varför du kontaktar din chef. Använd de första två meningarna för att berätta om dina arbetsproblem och följ upp en enkel förklaring av vad som stör dig. I början är det viktigt att markera de främsta orsakerna till oro. Till exempel:
"Hej, Herr Smith, jag skriver för att jag har ett antal obehagliga farhågor om det landskapsarbete som tilldelats min uppdelning." Under hela min observation märkte jag väldigt trött personal som anlände efter timmar och arbetade med oprofessionell maskin.
Ge specifika exempel
När syftet med brevet har förklarats, fördjupa situationen genom att ge specifika exempel. Detta ger dig en tydlig förståelse av situationen och minskar sannolikheten för att ditt brev går obemärkt. Till exempel:
"Den 1 mars 2011 kom Jason S. Masters på sin arbetsplats klockan 10:45, en och en halv timme efter hans ankomsttid. Vid ankomsten verkade han vara för trött och började använda maskinerna utan att verifiera Under eftermiddagen märkte jag flera anställda som arbetade med tunga maskiner utan att ha på sig hjälmar eller använda säkerhetsåtgärder. "
Undvik emotionella fraser
Under produktionen av brevet, bli inte alltför emotionell, eftersom detta tenderar att minska bokstävernas professionalism och legitimitet. Se till att alla uttalanden är faktabaserade och fria från känslomässiga konnotationer. Syftet med brevet är att ge din chef den information som behövs för att avgränsa de exakta orsakerna till oroet så att han kan vidta åtgärder om han anser det nödvändigt.
Föreslå förbättringar
I slutet av brevet gör du förslag om dina problem. Se till att de verkligen är förslag snarare än krav. Innan förslaget använder du fraser som "Tror du att det skulle vara bättre ..." eller "Kan vara användbart ...". Använd denna del av brevet för att presentera dina idéer och avsluta det med en mötesförfrågan så att dina problem kan diskuteras och idéer utbyts för att korrigera andra problem.