Innehåll
Det spelar ingen roll om du arbetar i en företags- eller detaljhandelsmiljö, om det finns oro för ditt arbete måste du ta med dem till din chef. Genom att visa dina bekymmer genom ett brev kan din chef förstå exakt vad som händer utan att lämna utrymme för misstolkning, eftersom alla dina tankar och idéer kommer att uttryckas tydligt. För att göra detta, följ några riktlinjer för att säkerställa att dina problem hanteras på ett professionellt sätt.
Markera viktiga frågor
I första stycket i brevet, förklara exakt varför du kontaktar din chef. Använd de två första meningarna för att informera dig om arbetsproblem och följ upp med en direkt förklaring av vad som stör dig. I början är det viktigt att lyfta fram de främsta orsakerna till oro. Till exempel:
"Hej, herr Smith. Jag skriver för att jag har ett antal nedslående bekymmer över landskapsarbetet som tilldelats min division. Under alla mina observationer märkte jag att mycket trötta anställda anländer efter timmar och använder maskiner oprofessionellt."
Ge specifika exempel
När syftet med brevet har förklarats, gå in i situationen genom att ge specifika exempel. Detta ger dig en tydlig förståelse för situationen och minskar sannolikheten för att ditt brev kommer att bli obemärkt. Till exempel:
"Den 1 mars 2011 anlände Jason S. Masters till arbetsplatsen kl. 10:45, en och en halv timme efter ankomsttiden. Vid ankomsten verkade han vara alltför trött och började använda maskinerna utan att skanna. Under eftermiddagen märkte jag att flera anställda arbetade med tunga maskiner utan att använda hjälmar eller använda säkerhetsåtgärder.
Undvik känslomässiga fraser
Bli inte alltför känslomässig under framställningen av brevet, eftersom det tenderar att minska brevets professionalism och legitimitet. Se till att alla instruktioner är baserade på fakta och utan känslomässiga övertoner. Syftet med brevet är att förse din chef med nödvändig information för att beskriva de exakta orsakerna till oro, så att han kan vidta åtgärder om han anser det nödvändigt.
Föreslå förbättringar
I slutet av brevet, lägg fram förslag om dina problem. Se till att de verkligen är förslag och inte krav. Innan förslaget, använd fraser som "Tror du att det skulle vara bättre ..." eller "Kanske kommer det att vara användbart ..." Använd den här delen av brevet för att presentera dina idéer och avsluta den med en mötesförfrågan så att du kan diskutera dina problem och utbyta idéer för att rätta till andra problem.