Hur man skriver ett brev till en rapport

Video: Att skriva ett brev på svenska till en kompis | Övningar att göra - نوشتن نامه به دوست

Innehåll

vägbeskrivning
Skriv ett brev till en rapport
Vad du behöver

Ofta i näringslivet är vi skyldiga att inkludera ett brev till en större rapport, som kan skickas, levereras eller till och med mailas. Ett formellt brevbrev har en mycket speciell syfte och bör skrivas på ett sådant sätt att det presenterar och beskriver innehållet, upprepar det framträdande temat i rapporten och visar också på nästa steg eller åtgärder som ska vidtas.

vägbeskrivning

Håll en formell och respektfull ton (Jupiterimages / Brand X Pictures / Getty Images)

Skriv ett brev till en rapport

Använd företagets brevhuvud för att sammanställa en bokstavs betänkande med hänsyn till vikten av medföljande dokument. Även om du använder ett brevhuvud, behandla det som ett brev, inklusive en bild av företagslogotypen på e-postsidan.
Inkludera datumet för dagen samt adressinformationen, inklusive för- och efternamn, titel, företagsnamn, gatuadress och stad och postnummer. Använd den "Kära" hälsningen följt av en formell hälsning som förkortningarna Mr eller Mrs, om personen är en främling eller "Kära" med mottagarens första eller efternamn om personen är bekant.
Förklara syftet med brevet i kroppsavsnittet med hjälp av ord som "Detta brev ger (namnet på rapporten) för din recension eller kommentar (eller vad som helst den åtgärd du vill ha). rapportera så kortfattat som möjligt - i högst en eller två meningar.
Observera rapporten här, men gå inte utöver innehållet i rapportens slutsatser. Du vill att läsaren ska läsa den faktiska rapporten och inte bara brevet. Brevet ska skärpa läsarens aptit för vad som finns i slutrapporten.
Gör en formell slutsektion eller nästa steg, där du anger vad mottagarens avsedda åtgärder är. Vill du att de ska skicka dokumentet framåt eller att underteckna dokumentet eller att samordna ett större möte för att presentera resultaten? Var väldigt specifik om nästa steg, såväl som dag och datum, om brådskande åtgärder behövs.

Fyll i brevet med en formell hälsning, till exempel hjärtligt, med vänliga hälsningar eller med vänliga hälsningar. Inkludera namn och titel för författaren till brevet. Ange namnen på andra som kommer att få rapporten och brevet i "Cc" -utrymmet (med kopia) i e-postmeddelandet.