Innehåll
Nedrullningsbara listor i Excel låter dig styra uppgifterna som anges i en cell, så att användarna kan välja ett objekt från en specifik lista. Listdata extraheras alltid från en annan cell, inom samma kalkylark eller i olika kalkylark. När du hittar den här listan kan du redigera den efter behov för att ändra data i listrutan. Listrutor finns under uppsättningen kommandon för datavalidering i Excel 2007.
Steg 1
Klicka på cellen som innehåller rullgardinsmenyn och klicka på fliken "Data" på Office-menyn.
Steg 2
Klicka på "Validation" och klicka sedan på "Settings" -knappen.
Steg 3
Hitta rutan "Källa". Detta kommer att berätta namnet på källan till listan, oavsett om det finns i ett annat kalkylark än ditt nuvarande eller dess plats på den aktuella sidan. Troligtvis finns det helt enkelt ett namn, till exempel "= Colors" för en lista med färger. Detta kallas ett intervallnamn, och cellerna inom det intervallet är vad du behöver redigera för att ändra din lista.
Steg 4
Stäng valideringsdialogrutan och hitta intervallet i källrutan. Det kan finnas i ett annat kalkylblad, ofta kallat "Ramar" eller "Listor". Om du inte hittar det, använd funktionen "Sök" på fliken "Hem" för att söka efter ett ord i listan på varje kalkylblad.
Steg 5
Redigera din lista efter behov när du hittar källområdet, tar bort, ändrar eller lägger till objekt i listan på den här platsen som du skulle göra med en cell i kalkylarket.Om du bara ändrar data inom det befintliga intervallet, till exempel en lista från "Röd", "Gul" och "Blå" till "En", "Två" och "Tre", kommer inga ytterligare åtgärder att göras. Den nya listan visas i rullgardinsmenyn när du sparar ändringarna. Om du tar bort eller lägger till objekt måste du redigera intervallet.
Steg 6
Observera vilka celler som ditt nyligen redigerade sortiment täcker. Till exempel, om listan täckte cellerna A2 till och med A5 och du lade till ytterligare två objekt, täcker den nu cellerna A2 till A7.
Steg 7
Klicka på fliken "Formler" på Office-menyn och klicka sedan på "Namnhantering".
Steg 8
Klicka på namnet på ditt sortiment i listan och klicka sedan på "Redigera" högst upp i rutan.
Steg 9
Ändra cellidentifierarna i rutan "Hänvisar till" så att de matchar ditt nya intervall. I det citerade exemplet letar du efter "A5" i rutan "Avser" och byter till "A7".
Steg 10
Klicka på "OK". Din rullgardinslista visar ändringarna.